Openoffice.org sekarang ini merupakan software office alternatif yang mulai dilirik, karena mempunyai kemampuan yang tidak kalah unggul dengan Microsoft office, dan tentunya selalu ditingkatkan dan dikembangkan oleh Sun Microsystem sebagai perancangnya.
Namun bagi pengguna awal mungkin agak kesulitan untuk mensetting software office ini. Awalnya saya juga agak bingung, namun setelah utak-utik dan liat tutorialnya akhirnya dapat menemukan settingan yang pas.
Dengan mensetting openoffice.org secara tepat, maka dalam penggunaan selanjutnya akan lebih mudah utamanya dalam melakukan aktifitas pemasukan data ataupun pengaturan yang lain, mengenai format halaman misalnya.
Untuk mengubah settingan-settingan pada openoffice tersebut kita dapat menemukannya pada menu Tools > Options …
Pada menu Options ini terdapat settingan menyeluruh yang terdapat untuk Openoffice.Berikut ini settingan penting yang menurut saya perlu diatur:
1. Pada bagian Openoffice.org
Pada bagian ini terdapat beberapa settingan penting yaitu User Data, isilah data anda seperlunya pada bagian ini, kemudian pada bagian Memory seperti pada postingan kemarin, settingan ini berhubungan dengan penggunaan memory yang digunakan untuk openoffice, settingan yang tepat akan membuat kerja openoffice lebih leluasa.
2. Pada bagian Load/Save
pada bagian ini terdapat settingan tentang pembukaan dan penyimpanan dokumen-dokumen. Settingan yang penting yang biasanya saya ubah adalah Save Autorecovery pada tab General, settingan ini berkaitan dengan lamanya waktu menyimpan otomatis dokumen yang sedang terbuka, fasilitas ini bermanfaat bila tiba-tiba komputer mati atau saat openoffice crash dan belum sempat menyimpan dokumen maka openoffice dapat membuka kembali dokumen tersebut berdasarkan simpanan terakhir. Aturlah berapa menit sekali Save Autorecovery akan dijalankan, misalkan saja 5 menit.
3. Pada bagian Language Settings
Di bagian ini menurut saya merupakan setingan yang penting. Karena berkaitan dengan settingan bahasa serta format penulisan yang berkaitan dengan wilayah, maka pada bagian ini pilih Indonesia, kemudian contreng bagian Decimal Separator key (Same as local setting), dan untuk Currency (mata uang) pilih IDR Indonesia (Rp).
4. Bagian Openoffice.org Writer
pada bagian ini terdapat beberapa settingan penting, untuk format ukuran klik pada pada tab General dan rubah Measurement Unit menjadi centimeter. Kemudian setting yang juga cukup penting dapat kita temua pada Basic Fonts, dapat kita atur font apa yang akan digunakan sebagai default.
Itulah beberapa settingan yang menurut saya penting dan perlu untuk kita atur agar nantinya saat kita membuat dokumen dapat lebih mudah.
Info : untuk belajar openoffice.org selengkapnya, nanti akan saya post di Blog saya yang satu ini.
Pada tanggal 28 April kemarin, Microsoft merilis update Service Pack 2 untuk Office 2007. Dalam update tersebut terdapat perbaikan terhadap bug-bug dan peningkatan di sisi security. Selain itu juga terdapat penambahan fitur yang menurut saya cukup berguna yaitu kemampuan untuk membuka dan menyimpan dokumen berformat ODF (Open Document Format), format dokumen yang umum digunakan pada perangkat office opensource seperti OpenOffice.org. Lalu fitur untuk menyimpan file dalam format PDF / XPS sudah disertakan sehingga pengguna tidak perlu lagi untuk menginstall add-in lainnya. Peningkatan lainnya yang mungkin berguna adalah fasilitas untuk meng-ungroup SmartArt Graphics.
Pasti anda sudah tahu apa yang disebut spelling dan grammar. Di dalam M. Word apabila anda mengetikkan kata-kata dalam bahasa Indonesia maka Microsoft Word akan menggaris bawahi dengan garis keriting merang, itu berarti kata yang Anda tuliskan salah spellingnya. Karena dalam Microsoft Word menggunakan pengejaan spelling dalam bahasa Inggris. Untuk menghilangkan garis tersebut ikuti cara berikut.
Klik Menu [Tools] pilih Options di dalam kotak dialog Options hilangkan check mark pada [Check spelling as you type] dan hilangkan juga pada [Check grammar as you type] kemudian klik Ok.
Klik Office Button, kemudian pilih Word Options. Pada kotak dialog Word Options, pilih menu tab Proofing. Kemudian pada sisi kanan hilangkan check mark pada [Check spelling as you type] dan hilangkan juga pada [Mark grammar errors as you type], setelah itu klik OK. Selamat Mencoba!
Microsoft word adalah software pengolah kata yang telah populer dan banyak digunakan berbagai kalangan. Seperti yang kita ketahui microsoft word mempunyai banyak keunggulan “di bidangnya ini”, dari tampilannya yang menarik dan mudah dipelajari, serta fungsi-fungsi lain yang lengkap. Tak seperti microsoft excel, yang memang dikhususkan untuk pengolahan angka dan database, microsoft word tidak (atau kurang) mempunyai kemampuan seperti “saudaranya” itu. Tapi dengan sedikit trik, maka microsoft word dapat menerapkan pengkalkulasian yang dapat mempermudah kita di waktu mengerjakan pengetikan yang juga terdapat beberapa operasi matematika. Yaitu dengan menambahkan menu baru, yaitu bernama Tools Calculate. Menu Tools Calculate ini berfungsi untuk mengkalkulasikan angka-angka.
Pada tulisan kali ini saya akan memberikan tips, bagaimana menambahkan menu “Tools Calculate” pada toolbar di Microsoft Word.
Pertama, klik Menu Tools > Pilih Customize.
Maka akan muncul Kotak Dialog Cuztomize. Kemudian Klik Tabs Commands.
Pada kotak Categories (kotak sebelah kiri) pilih All Commands, lalu pada kotak Commands (kotak sebelah kanan) cari “Tools Calculate”.
Setelah ketemu, drag Tools Calculate ke Toolbar yang diinginkan.
2. Pada Microsoft Word 2007
Pertama klik Office Button (File) > lalu klik Word Options,
Masuk pada kotak dialog Word Options, Pilih Customize.
Lalu pada kotak ”Choose Commands From”, pilih ”All Commands”, pada kotak di bawahnya cari commands yang bernama Calculate. Setelah itu Klik Add, maka commands calculate sudah ditambahkan pada ”Quick Acces Toolbar” berupa icon bundar Hijau. Dan klik OK.
Cara Menggunakan :
Pertama kita buat angka-angka yang kita kalkulasikan beserta perintah-perintahnya. Perintah yang dapat digunakan adalah +, -, *, /, ^.
Misal : 8+9
Blok data yang akan dikalkulasi, lalu klik Tools Calculate. Data hasilnya akan disimpan dalam Clipboard, kemudian untuk memunculkan hasilnya, klik Paste (Ctrl dan V).
Dalam microsoft word, kita semua telah tahu berbagai elemen-elemen di dalamnya, semuanya berfungsi dan memudahkan kita dalam hal pengolahan kata.
Text Boundaries adalah garis putus-putus disekitar lembar kerja yang membatasi area kerja dengan batas margin yang anda tentukan pada page setup.
Secara default dalam tampilan microsoft office word 2003 dan microsoft office word 2007 tidak ditampilkan adanya text boundaries yang dalam versi lama ditampilkan. Mungkin bagi anda yang telah terbiasa menggunakan versi Ms. Word lama, akan sedikit merasa aneh dan tidak terbiasa. Fasilitas ini tidak dihilangkan, hanya tidak tertampilkan. Bagi anda yang masih baru belajar, saya sarankan memunculkan text boundaries ini, karena akan memudahkan anda pengolahan paragraf dan melihat batas margin.
Caranya adalah sebagai berikut :
1. Untuk Microsoft Office Word 2003
Klik Menu Tools > pilih Options
Maka muncul kotak dialog Options
Pada tab VIEW berilah mark Text Boundaries, Selanjutnya Klik OK.
2. Untuk Microsoft Office Word 2007
Klik Office Button (File) Lalu Pilih “Word Options”
Lalu klik tab Advanced, Pada kotak sebelah kanan, scroll kebawah hingga pada bagian Show Document Content, pada bagian ini berilah mark (tanda centang) pada Show Text Boundaries, kemudian OK.
By : Me
Cukup banyak pengguna word yang telah mengetahui trik membuat garis horisontal panjang dengan cepat. Sangat mudah menggunakan trik tersebut. Anda cukup mengetik beberapa simbol pada bagian yang ingin diberi garis, kemudian tekan tombol enter.
Misalnya, apabila anda ingin membuat sebuah garis tunggal horisontal, cukup dengan mengetikkan ___ (underscore tiga kali) kemudian tekan Enter, maka sebuah garis akan langsung muncul dalam dokumen.
Seperti dikatakan di atas pembuatan garis seperti ini mungkin telah anda ketahui, namun tahukah anda bagaimana membuat sebuah garis kombinasi atau perpaduan antara garis tipis dan tebal. Atau, membuat sebuah garis tebal yang terputus-putus. Untuk membuat garis pertama caranya adalah ketik tiga kali simbol pagar (#) dan tekan Enter. Sedangkan untuk membuat garis kedua tiga kali simbol bintang (*) kemudian tekan Enter. Sebuah tips yang cukup mudah bukan!!
